КЕП у щоденній діяльності: правила безпеки та можливості електронних довірчих послуг

Кваліфікований електронний підпис (КЕП) – один із ключових інструментів цифрової взаємодії та невід’ємна частина багатьох процесів для громадян, бізнесу й держави. Він має таку саму юридичну силу, як і власноручний підпис, та підтверджує волевиявлення особи в електронному середовищі, тому до його використання варто ставитися так само відповідально, як і до підписання паперового документа.

Безпека електронного підпису залежить не лише від криптографічних технологій, а й від того, як саме власник користується особистим ключем. Недбале зберігання ключа або передача доступу іншим особам може призвести до несанкціонованого підписання документів, втрати контролю над цифровою ідентичністю та порушення безпеки бізнес-процесів.

Щоб безпечно користуватися КЕП, варто дотримуватися кількох базових правил.

Контроль доступу. Тримайте особистий ключ під власним контролем. Не передавайте ключ і пароль доступу до нього іншим особам. Якщо працівник має повноваження підписувати документи від імені організації, він повинен використовувати власний КЕП.

Безпечне зберігання. Не розміщуйте файл ключа або пароль у месенджерах, електронній пошті, спільних теках, нотатках на телефоні чи на незахищених пристроях.

Апаратний захист. Використовуйте захищені носії особистих ключів – токени або смарт-картки, які призначені для безпечного зберігання ключів і захисту від їх копіювання чи несанкціонованого використання.

Перевірка та реагування. Перед підписанням уважно перевіряйте зміст документа. У разі втрати носія, розголошення пароля або підозри на доступ сторонніх осіб невідкладно зверніться до надавача електронних довірчих послуг для блокування чи скасування сертифіката.

Зазначимо, що у сфері управління Адміністрації Держспецзв’язку кваліфікованим надавачем електронних довірчих послуг (КНЕДП) є Державне підприємство «Українські спеціальні системи». ДП «УСС» внесено до Довірчого списку центрального засвідчувального органу та надає електронні довірчі послуги відповідно до вимог чинного законодавства.

КНЕДП ДП «УСС» забезпечує надання повного спектра кваліфікованих електронних довірчих послуг, зокрема:

• створення, перевірку та підтвердження кваліфікованого електронного підпису чи електронної печатки;
• формування, перевірку та підтвердження чинності кваліфікованих сертифікатів електронного підпису чи електронної печатки;
• формування та підтвердження кваліфікованих електронних позначок часу;
• надання захищених носіїв особистих ключів для безпечного використання КЕП.

ДП «УСС» також розвиває мережу відокремлених пунктів реєстрації (ВПР), що сприяє підвищенню доступності кваліфікованих електронних довірчих послуг для користувачів у різних регіонах України.

Нагадаємо, що нещодавно в Держспецзв’язку розповіли, як захиститися від сучасних фішингових атак.