АСАБ пропонує комбінований підхід до впровадження ERP-систем
В рамкахERP-форума, який пройшов нещодавно в Києві, об’єднання АСАБ (Альтернативна спілка автоматизаторів бізнесу) запропонувало цікавий альтернативний шлях для впровадження облікових систем на українських підприємствах.
Спільнота АСАБ була створена в 2023 році на противагу САБ, яка просуває рішення автоматизації на російських програмних продуктах 1С/BAS. Альтернативна спілка автоматизаторів бізнесу сьогодні нараховує 70+ партнерів-інтеграторів по всій Україні, — це об’єднання компаній-автоматизаторів, які допомагають бізнесу переходити з застарілих систем 1С/BAS на сучасні ERP-рішення.
Під сучасними рішеннями в АСАБ мають на увазі перш за все Microsoft Dynamics 365 Business Central − відому інноваційну систему управління бізнесом, що поєднує хмарні технології та вбудовані інструменти штучного інтелекту з автоматизацію бізнес-процесів.
Може виникнути питання – чому саме Microsoft? Цей вендор в минулому році тільки на на датацентри для штучного інтелекту витратив майже 80 млрд дол. Інші вендори в цій галузі витратили значно менше. Тобто з точки зору інвестицій в ШІ та хмарні потужності Microsoft є лідером.
Оскільки замовникам потрібні зрозумілі, адаптовані та доступні рішення, АСАБ звернувся до консалтингової компанії Innoware (давньому партнеру Microsoft) із запитом розробити такі рішення. В результаті Innoware запропонувала найоптимільніші та найвигідніші умови по вартості.
Складнощі міграції
Однак при переході на західні рішення є одна суттєва перепона – вони набагато дорожчі, ніж програмні продукти виробництва країни-агресора. Щоб вирішити цю проблему, в АСАБ розробили особливий комбінований підхід для впровадження ERP-системи на підприємстві. Завдяки ньому бізнес може реалізувати проект розгортання ERP навіть якщо в нього є не 100% бюджету, а лише 50% або 25%.
Можливість зекономити до 50% вартості проекта виникає саме за рахунок навчання співробітників. Ось як це працює.
Припустимо, що певне підприємство хоче впровадити нове рішення і дізнатися вартість впровадження. Компанія Innoware має великий досвід впровадження і здатна доволі точно оцінити, скільки це буде коштувати. В результаті замовник отримує документ з детальними цифрами. І тут є кілька варіантів:
- Перший варіант: компанію влаштовує ціна і вона може починати реалізацію проекту.
- Другий варіант: впровадження відбувається силами власної команди організації. Для того АСАБ пропонує ресурси для навчання внутрішньої команди. Притому мова йде як про користувачів, так і програмістів.
- Якщо компанія хоче додати спеціалістів зі сторони для роботи над проектом, то АСАБ може запропонувати аналітиків, консультантів, менеджерів проектів тощо, які вже добре знайомі з рішенням від Microsoft.
- Також можливе впровадження з частковим залученням фахівців Innoware, та спільним навчанням від компанії.
Все це дає можливість знизити вартість на 25-50 %. До речі, пакетне рішення IWТоргівля і Кадри та заробітна плата коштують всього 400 дол, що доступно фактично кожному підприємству.
Що в результаті отримає компанія-замовник? Модуль ШІ, аналіз даних, конструктор звітності, який можна налаштовувати під себе, плюс надійну кібербезпеку. ШІ та роботизація зменшують обсяги ручної роботи. Рішення Microsoft постійно вдосконалюються та доопрацьовуються партнерами. І на кожен модуль системи є навчальні курси. Також замовник може скористатися вбудованою мовою програмування в рішеннях Microsoft, щоб значно доопрацювати продукт. Окрім того, якщо це вимагають регуляторні норми, підприємство може перенести систему з хмари локально на сервер, щоб він працював незалежно від інтернету.
Молодь має вчитися на сучасних системах
Один з важливих напрямків роботи АСАБ – партнерство з навчальними закладами. Не секрет, що більшість економістів та бухгалтерів свого часу навчалися своїм спеціальностям, використовуючи в якості бази 1С/BAS (а дехто і зараз навчається). Оптимально, щоб студенти та фахівці навчалися на сучасних системах, зокрема на Microsoft Dynamics 365. До речі, в 2025 році АСАБ провели експертимент − надали можливість учням 10-11 класів пройти навчання в новій системі Microsoft – і вони справилися із завданням. Програми показали свою ефективність, тому що мізки школярів не засмічені російським ПЗ.
Зрозуміло, що користувачі не зможуть одразу перейти з 1С/BAS на нові рішення. Тому АСАБ розробила 18 навчальних курсів, що дозволяють швидко освоїти основні елементи системи. В 2026 році заплановано довести це число до 40. Ці курси являють собою покроковий шлях для користувача чи програміста щодо того, як працювати в системі: з самого старту і до таких тонкощів як додавання угод, фінансових транзакцій тощо. Загалом курси та навчальні матеріали здатні розкрити до 6000 елементів системи. Знання повинні бути доступними і навчальні курси роблять їх саме такими.
