В будівельній компанії Eurocon Ukraine завершели проєкт переходу з 1С наMicrosoft Dynamics 365 Business Central

Eurocon Ukraine є дочірньою українською компанією міжнародного будівельного концерну Nordecon, який працює практично в усіх сегментах будівельного ринку та є одним з найбільших будівельних структур Естонії з більш ніж 26-річним досвідом роботи в Естонії, Литві, Латвії, Фінляндії, Німеччині та Україні.

Eurocon Ukraine розпочала роботу на українському ринку у 2003 році та має у своєму портфоліо понад 90 завершених проєктів в Україні, серед яких виробничі об’єкти, логістичні комплекси, торгово-розважальні центри, житлові комплекси, готелі й бізнес-центри. Генеральний підряд є основним видом діяльності Eurocon Ukraine. Компанія виконує повний цикл будівництва об’єктів промислового та комерційного призначення будь-якої складності: від проєктування до здачі готового об’єкта «під ключ».

Організаційні передумови

У зв’язку з активним розвитком бізнесу  Eurocon Ukraine потребувала впровадження нової сучасної  ERP-системи з розширеною функціональністю та можливістю інтеграції з сучасними спеціалізованими рішеннями для будівельної галузі. В той же час, керівництво материнської та української компаній вважало неприйнятним подальше використання 1С в Eurocon Ukraine. З огляду на фінансові, безпекові та репутаційні ризики керівництвом компанії було ініційовано проєкт переходу з російської підсанкційної облікової системи на сучасну, безпечну та найпоширенішу в світі ERP-систему Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Вибір рішення

Материнська компанія Nordecon вже більше 10 років використовує ERP-систему Microsoft Dynamics 365 Business Central як корпоративне рішення, що дозволяє автоматизувати та уніфікувати всі бізнес-процеси великого міжнародного будівельного концерну. Зважаючи на багаторічний успішний досвід використання Microsoft Dynamics 365 Business Central, керівництвом Nordecon було прийнято рішення про впровадження саме цієї ERP системи в Eurocon Ukraine.

Додатковими аргументами на користь впровадження Microsoft Dynamics 365 Business Central стали:

• наявність в Україні компанії-розробника рішення української локалізації, що повністю відповідає вимогам місцевого законодавства в частині бухгалтерського, податкового, кадрового обліку та розрахунку заробітної плати;
• високий рівень безпеки програмних продуктів від Microsoft;
• гнучкість, можливість інтеграції з іншими продуктами Microsoft і сторонніми рішеннями, зокрема Bauwise (спеціалізованим програмним забезпеченням для управління витратами будівельних компаній)​;
• оптимальне співвідношення ціни та якості.

Вибір партнера з впровадження

Керівництво Nordecon дуже відповідально підійшло до вибору партнера з впровадження Microsoft Dynamics 365 Business Central в Eurocon Ukraine. Обов’язковими вимогами до партнера були наявність успішно працюючої методології впровадження, вміння моделювати бізнес-процеси в межах системи, а також високий професійний рівень знань фінансового та податкового законодавства України у консультантів, які будуть залучені до проєкту впровадження Microsoft Dynamics 365 Business Central в Eurocon Ukraine та наявність у компанії-партнера розробленої офіційної української локалізації, доступної на Microsoft Marketplace (АppSource).

За результатами детального аналізу,  керівництво Nordecon обрало компанію Innoware – сертифікованого партнера Microsoft, який повністю відповідав вищезазначеним вимогам і має у своєму портфоліо понад 500 успішно реалізованих проєктів впровадження ERP, СRM і HR рішень Microsoft у компаніях із різних галузей бізнесу, в Україні та світі.

Підхід до впровадження, етапи проєкту

Впровадження ERP системи Microsoft Dynamics 365 Business Central в Eurocon Ukraine розпочалося із формування та узгодження обсягу проєкту. За визначеними бізнес-процесами було проведено воркшопи і тренінги для команди замовника по стандартній функціональності системи, в результаті яких було визначено додаткові потреби, цілі, вимоги та очікування замовника.

Наступним етапом стало перенесення в систему галузевих модифікацій, розроблених для материнської компанії Nordecon, а також виконання кастомізацій, необхідних для Eurocon Ukraine. Паралельно команда впровадження зі сторони Eurocon Ukraine підготувала дані для міграції з 1С в нову ERP систему – Microsoft Dynamics 365 Business Central. За потреби їх доповнювали додатковою інформацією.

Останнім етапом проєкту стало проходження додаткового навчання і виконання тестування системи кінцевими користувачами.

Результат

Постійна комунікація між командами, які були долучені до цього проєкту: наполегливість, гнучкість і відповідальність внутрішньої команди Eurocon Ukraine, професійна підтримка і висока кваліфікація команди Innoware дали можливість Eurocon Ukraine, вдоволі стислі терміни, повністю відмовитися від використання російського програмного забезпечення і успішно впровадити нову ERP систему в робочі процеси компанії.

У результаті впровадження Microsoft Dynamics 365 Business Central,  Eurocon Ukraine отримала:

• повністю налаштовані бізнес-процеси, які відповідають щоденним операційним вимогам компанії;
• ведення бухгалтерського та податкового обліку відповідно до вимог українського законодавства;
• кадровий облік і розрахунок заробітної плати для 100 співробітників компанії Eurocon Ukraine​;
• реалізацію в системі проєктного обліку для будівництва;
• інтеграцію програми Bauwise з Microsoft Dynamics 365 Business Central;
• автоматизоване та зручне формування бюджету;
• повністю налаштований складський облік без необхідності доопрацювань;
• успішну міграцію даних з 1С до Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Наразі, Innoware продовжує співпрацю з Eurocon Ukraine, надаючи послуги з підтримки впровадженого рішення.

Нагадаємо, що в 2024 році в мобільному шпиталі успішно впровадили ERP-систему Microsoft Dynamics 365.