Проект впровадження ERP-системи в «Орбіко Україна»: деталі та висновки

В компанії «Орбіко Україна», що входить до складу великої Міжнародної Групи Orbico Group, успішно завершили впровадження ERP-системи Microsoft Dynamics 365 Business Central. Партнером із впровадження стала компанія Innoware – сертифікований партнер Microsoft, команда якого працює за власною методологією, розробленою на основі більше ніж двадцятирічного локального та міжнародного досвіду впровадження ERP- і СRM-рішень Microsoft Dynamісs 365.

Постановка задачи

У зв’язку з активним зростанням компанії, «Орбіко Україна» зіткнулася з певними обмеженнями існуючої ERP-системи, яка перестала відповідати сучасним вимогам ведення бізнесу. Окрім того, вона була технологічно застарілою та недостатньо функціональною для підтримки ефективної роботи підприємства, що активно розвивається.

Таким чином «Орбіко Україна» потребувала оновленого, сучасного рішення, яке могло б забезпечити цілісне управління бізнес-процесами у межах Групи, гарантувало високий рівень безпеки, повністю відповідало вимогам українського законодавства, а також легко адаптувалось під особливості ведення бізнесу.

Пошук рішення

Протягом багатьох років материнська компанія «Orbico Group» використовує ERP систему Microsoft Dynamics 365 Business Central в якості корпоративного рішення, що дозволяє уніфікувати всі бізнес-процеси великої міжнародної групи та повністю відповідає її вимогам, а саме:

• відповідність міжнародним стандартам і вимогам законодавства кожної окремої країни;
• можливість одночасного ведення фінансового, податкового та управлінського обліку;
• наявність інструментів для аналітики, управління ресурсами та бізнесом загалом;
• можливість інтеграції з іншими продуктами з екосистеми Microsoft та додатковими сторонніми програмами (банківські системи, складські рішення тощо);
• оптимальне співвідношення ціни та якості.

Зважаючи на успішний досвід використання Dynamics 365 Business Central і відповідність системи вимогам компанії, керівництвом Orbico Group було прийнято рішення про впровадження саме цієї ERP-системи в «Орбіко Україна».

Етапи проекту

Впровадження Business Central в «Орбіко Україна» розпочалося з внутрішнього аудиту та ретельного вивчення бізнес-процесів компанії спеціалістами Innoware. Особливу увагу було зосереджено на визначенні потреб, цілей, вимог і очікувань замовника щодо проєкту. Спочатку було визначено ключові процеси й операції та реалізовано їх у локалізованому середовищі ERP системи. Після цього, відповідно до потреб замовника, було узгоджено й розроблено нестандартну функціональність, а також підготовлено дані для міграції зі старої системи в нову. Останнім етапом проєкту стало навчання й тестування системи кінцевими користувачами замовника.

Завдяки злагодженій роботі команди впровадження від Орбіко, високому рівню експертизи спеціалістів Innoware, постійній ефективній комунікації між командами замовника і партнера, прозорості процесів, методологічній підтримці проекту, впровадження Microsoft Dynamics 365 Business Central в «Орбіко Україна» тривало лише 6 місяців.

Висновки

У результаті реалізації проекту «Орбіко Україна» отримала сучасну, надійну, комплексну ERP-систему, уніфіковану у межах Групи і налаштовану відповідно до вимог українського податкового та фінансового законодавства.

Із впровадженням Microsoft Dynamics 365 Business Central, «Орбіко Україна» отримала:

• прозорість фінансових операцій, автоматизовану онлайн-звітність та аналітику для прийняття обґрунтованих управлінських рішень;
• ефективне управління складом і закупівлями, прискорення інвентаризації, інтеграцію зі складською програмою 3PL провайдера;
• зручність роботи фінансового відділу завдяки побудові всіх процесів на основі даних фінансового обліку;
• логічний та зручний інтерфейс із рольовим центром, що економить час і мінімізує людський фактор при роботі з системою.

Як зазначив Горан Дзепіна ( Goran Džepina), керівник команди з ІТ-бізнес-рішень Orbico Group, компанію приємно вразив структурований підхід команди Innoware як до проєкту впровадження, так і до підтримки впровадженого рішення. Наразі співпраця триває. Сьогодні Innoware надає послуги з підтримки Microsoft Dynamics 365 Business Central не тільки в Україні, а і в інших підрозділах компанії за межами України, зокрема у Молдові.

Зазначимо, що «Орбіко Україна» розпочала роботу на українському ринку в 2016 році та є частиною Orbico Group – великої Міжнародної Групи, яка об’єднує 18 компаній у 24 країнах Європи. Група є провідним дистрибутором багатьох всесвітньо відомих брендів, а також надає комплексні бізнес-рішення у сфері продажів, логістичних послуг, маркетингу та управління брендом для широкого кола галузей і напрямків бізнесу.